Nach der Veröffentlichung der ISO 9001:2026 (aktuell für September 2026 vorgesehen) wird üblicherweise eine mehrstufige Kette in Gang gesetzt. Einige Details sind erst verbindlich, wenn die offiziellen Übergangsregeln veröffentlicht werden. Die aktuell diskutierte Richtung ist jedoch recht eindeutig:

1. ISO veröffentlicht die Norm

Mit der Veröffentlichung der ISO 9001:2026 beginnt die eigentliche Übergangsphase. Es wird von einer dreijährigen Übergangsfrist bis etwa September 2029 ausgegangen. Die formelle Bestätigung wird durch das IAF erfolgen.

2. CEN übernimmt die Norm als EN ISO 9001:2026

Da die ISO 9001 eine harmonisierte internationale Norm ist, wird sie in der Regel zeitnah durch das Europäische Komitee für Normung (CEN) als: EN ISO 9001:2026 übernommen.

Dabei werden gleichzeitig entgegenstehende europäische Normen zurückgezogen.

3. DIN veröffentlicht die deutsche Fassung

Anschließend erscheint die deutsche Ausgabe als: DIN EN ISO 9001:2026

Je nach Übersetzungs- und Veröffentlichungsprozess kann dies einige Wochen oder wenige Monate nach der ISO-Ausgabe erfolgen.

Für Auditoren und Zertifizierungsstellen ist die englische Originalfassung jedoch bereits unmittelbar nach Veröffentlichung anwendbar.

4. IAF veröffentlicht die verbindlichen Übergangsregeln

Der wichtigste Schritt für die Zertifizierungsbranche:

Das International Accreditation Forum (IAF) veröffentlicht ein sogenanntes Transition Arrangement.

Darin wird typischerweise geregelt:

• Länge der Übergangsfrist
• Ablauf von Transition Audits
• Anforderungen an Zertifizierungsstellen
• Auditorenqualifikation
• Fristen für Erst-, Überwachungs- und Rezertifizierungsaudits
• Umgang mit bestehenden Zertifikaten

Verbindliche Übergangsregelungen gelten erst mit Veröffentlichung durch das IAF.

5. DAkkS reagiert auf die IAF-Regeln

Die DAkkS wird anschließend:

• die IAF-Vorgaben übernehmen,
• gegebenenfalls DAkkS-Regelwerke anpassen,
• Fachinformationen veröffentlichen,
• Begutachter schulen,
• Übergangsregelungen für akkreditierte Zertifizierungsstellen festlegen.

Für Deutschland ist dies der entscheidende Schritt, bevor Zertifizierungsstellen offiziell nach ISO 9001:2026 zertifizieren dürfen.

6. Zertifizierungsstellen (Konformitätsbewertungsstellen)

Die Zertifizierungsstellen müssen danach:

Intern

• Auditprogramme anpassen
• Auditoren schulen
• Kompetenznachweise aktualisieren
• Auditberichte und Checklisten anpassen
• Zertifizierungsverfahren überarbeiten

Extern

• Kunden informieren
• Delta-Checks anbieten
• Transition Audits planen

7. Zertifizierte Unternehmen

Für die Unternehmen wird typischerweise folgendes Modell erwartet:

2026/2027

• Gap-Analyse
• Anpassung von Dokumentation und Prozessen
• Schulung von Führungskräften und internen Auditoren

2027–2029

Umstellung im Rahmen von:

• Überwachungsaudits oder
• Rezertifizierungsaudits

Meist wird versucht, die Umstellung in ein ohnehin geplantes Audit zu integrieren.

Wahrscheinliches Szenario

Haben Sie Fragen zur ISO 9001:2026, zu den neuen Anforderungen oder zur Planung Ihrer Transition? Sprechen Sie uns an. Wir unterstützen Sie gerne bei der Bewertung der Normänderungen, der Durchführung von Gap-Analysen, der Vorbereitung auf Transition Audits sowie bei der praxisgerechten Anpassung Ihres Qualitätsmanagementsystems.